Skill Wajib Admin Toko
Selain kualifikasi, penting untuk mengasah beberapa skill berikut yang sangat diperlukan oleh seorang admin toko:
Memproses Barang Penjualan
Setelah pelanggan menemukan barang atau jasa yang tepat di bisnis kamu, admin toko akan mulai proses transaksi jual beli. Proses jual beli ini bisa dari pelanggan online atau offline yang datang langsung ke toko. Agar alur transaksi tidak berantakan, admin perlu membuat aturan atau SOP yang jelas tentang transaksi dan pengiriman barang.
Berapa Besar Gaji Seorang Admin Toko?
Penting bagi kita untuk memahami seberapa besar gaji yang seharusnya diterima oleh seorang admin toko. Peran admin tidak bisa dianggap remeh, terutama mengingat beragamnya tugas yang harus diemban, mulai dari admin online shop hingga admin sosial media.
Keberagaman pekerjaan admin membawa dampak pada variasi gaji, dengan faktor-faktor tertentu yang berpengaruh. Pertimbangan utama meliputi:
Meskipun beberapa orang mungkin meremehkan tugas seorang admin toko, sebaiknya kita tidak melupakan peran dan tanggung jawab yang besar yang mereka emban. Bagi pemilik bisnis atau pebisnis, mendukung pekerjaan admin toko dengan memanfaatkan platform yang tepat dapat menjadi langkah bijak.
Demikianlah pembahasan mengenai tugas admin toko, kualifikasi, dan skill yang diperlukan beserta gajinya. Semoga informasi ini dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk meraih kesuksesan dalam dunia admin toko.
Rp 3,400,000 – Rp 3,800,000 per month
Suggestions will appear below the field as you type
Apa Tugas Admin Toko?
Tidak hanya mengolah data, admin toko juga memiliki berbagai tugas yang wajib dilakukan, yaitu sebagai berikut:
Hal pertama yang menjadi peran admin toko adalah merapikan atau melakukan rekapitulasi data dari produk dan jasa yang kamu jual. Rekapitulasi adalah rincian data yang sudah diatur sesuai dengan kelompok dan kategorinya, misal data penjualan, pembelian, jadwal pengiriman, dan stok barang yang tersedia sampai sudah habis. Seorang admin harus merapikan dan menyimpan semua data usaha dengan teratur, sehingga ketika membutuhkan laporan kerja, kamu bisa menemukannya dengan mudah.
Pengertian Admin Outlet
Sebelum membicarakan tugas admin outlet, mari kita pahami apa yang dimaksud dengan admin toko.
Admin outlet adalah individu yang secara umum bertanggung jawab atas pengawasan operasional sehari-hari toko ritel. Dengan kata lain, mereka harus memastikan kelancaran segala aspek dari interaksi pelanggan hingga kelola inventaris barang. Terkadang, admin toko juga disebut sebagai manajer toko.
Dari pengertian tersebut, kita bisa melihat beberapa tugas yang harus diemban oleh seorang admin toko.
Berikut adalah rangkuman tugas mereka, sebagaimana dilansir oleh Top Resume:
Memperbarui Barang di Toko
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, admin toko perlu membuat jadwal agar alur pekerjaan terorganisir dengan baik. Salah satu jadwal yang perlu dibuat adalah update atau pembaruan stok barang yang ada di toko. Untuk memperbarui barang yang ada di toko, admin perlu mengetahui jenis dan tanggal barang datang sampai kedaluwarsa. Ini adalah tugas yang memerlukan ketelitian dan sangat penting karena menyangkut kualitas dan kredibilitas toko. Selain itu, admin juga perlu memeriksa kelengkapan barang di toko, mana yang sudah habis dan mana yang perlu ditambahkan lagi. Proses memperbarui barang ini akan lebih mudah bila dilakukan pagi hari ketika toko belum buka atau malam, saat toko sudah tutup. Jadwal ini sangat penting agar tidak mengganggu proses penjualan dan tugas lain yang admin lakukan saat toko sedang buka.
Admin harus mengetahui dengan betul hal-hal dan barang yang diperlukan dan memeriksa ketersediaannya di gudang agar manajemen toko lebih rapi. Tugas ini memang tidak bisa dilakukan seorang diri, sehingga kamu sebagai pemilih toko perlu membantunya dalam menyelesaikan pendataan. Bila tidak sempat, kamu bisa mempekerjakan admin toko lebih dari satu agar pendataan barang bisa selesai dengan baik. Dalam hal ini, admin toko perlu memiliki pengetahuan tentang cara memasukkan data dan membuat laporan masuk dan keluar barang setiap hari. Admin toko akan melakukan tugas tersebut setiap hari agar jumlah barang yang keluar dan masuk terdata secara tepat. Perhitungan setiap hari ini juga bermanfaat agar tidak ada selisih harga atau barang, sehingga mengurangi kemungkinan penumpukan masalah di kemudian hari.
Baca juga: Inilah SOP Kasir yang Harus Diketahui!
Membuat Penyimpanan Arsip
Saat berjualan di toko, tentu ada banyak hal yang arsip dan data terkait bisnis kamu. Mulai dari data kecil, seperti alat tulis, sampai besar, misalnya data pelanggan dan pemasukan usaha. Arsip-arsip data tersebut perlu admin rapikan dan simpan di tempat yang tersembunyi, tetapi tetap mudah ditemukan ketika mencarinya. Jenis pengarsipan data bisa secara offline seperti di dalam map dan rak, atau penyimpanan secara online seperti Google drive atau cloud. Kamu bisa memilih jenis tempat pengarsipannya sesuai dengan kebutuhan bisnis yang dijalani.
Seorang admin toko tidak hanya merapikan arsip, tetapi juga membuat jadwal yang dibutuhkan. Ambil contoh, membuat jadwal belanja bahan kebutuhan toko, mengisi stok yang kosong, merapikan data hasil penjualan, sampai jadwal servis alat penunjang kerja. Meski tampak sepele, pembuatan jadwal ini sangat penting agar alur pekerjaan terorganisir dengan baik. Pembuatan jadwal juga akan memudahkan kamu dan admin toko dalam melakukan pekerjaan lain sehingga lebih teratur.
Admin toko adalah orang yang akan berhubungan langsung dengan pelanggan atau pembeli, sehingga ini tugas cukup penting. Admin akan menjadi orang pertama yang ditanya oleh pelanggan terkait produk atau jasa di bisnis kamu. Maka dari itu, admin toko harus memiliki pengetahuan yang luas mengenai produk yang dijual. Tidak hanya pengetahuan tentang produk, admin juga perlu mengetahui penataan atau layout toko. Ini akan memudahkan admin saat menjawab pertanyaan pelanggan tentang barang yang ia cari. Meski terkesan mudah, melayani pelanggan bukan pekerjaan sepele. Admin perlu memiliki kemampuan untuk memberikan solusi dari keluhan yang disampaikan pelanggan. Ambil contoh, pelanggan menemukan barang kedaluwarsa atau rusak di etalase toko dan mengeluhkannya kepada admin. Tugas admin di sini untuk memberikan solusi dari permasalahan barang yang rusak tersebut. Admin toko bisa mengeluarkan stok barang yang lebih baru dan tidak rusak agar pelanggan lain tidak mengalami hal yang sama. Tidak lupa untuk mengucapkan permintaan maaf karena sudah menyimpan barang rusak. Agar kepuasan pelanggan lebih baik, admin toko juga perlu bersikap ramah sehingga pelanggan tidak segan untuk bertanya ketika mencari barang yang dimaksud.
Apa yang Dimaksud Admin Toko?
Berasal dari kata administrator, admin toko adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis tersebut akan diolah oleh admin menjadi sebuah laporan. Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif, sebab data yang dibutuhkan akan terorganisir dengan baik. Dengan demikian, data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar yang berkaitan dengan bisnis akan langsung dicatat dalam laporan admin. Selain itu, data yang dicari karyawan lainnya juga akan tersedia dengan lebih akurat, sebab data tersebut sudah diolah oleh admin melalui sistem. Jadi, sebenarnya apa saja tugas admin toko yang perlu diketahui? Cari tahu jawabannya di pembahasan berikutnya.
Baca juga: Rekomendasi Nama Toko yang Bagus: Online dan Offline
Setiap perusahaan, baik besar maupun kecil, tentu memiliki berbagai divisi untuk menjalankannya. Salah satu divisi yang bertugas mengolah data dan banyak melakukan pekerjaan tulis-menulis dalam sebuah perusahaan adalah admin. Ya, admin adalah seseorang atau sekelompok karyawan yang bertanggung jawab untuk mengurus administrasi, mulai dari mengolah berkas, membuat laporan, mengarsipkan berkas, hingga mengatur keuangan. Sebagai seorang admin, penting untuk memiliki sikap cekatan, detail, dan teliti saat menginput serta memproses data-data di perusahaan. Di sisi lain, seorang admin juga harus mampu untuk mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu alias multitasking dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan karyawan dari divisi lainnya.
Lantas, bagaimana dengan admin toko? Walau terdengar sepele, nyatanya admin toko memiliki peran dan tanggung jawab yang besar dalam usaha pertokoan. Secara tidak langsung, admin toko menjadi ujung tombak sebuah toko dan dapat memberikan dampak yang besar. Umumnya, tugas admin toko akan berkutat pada mencatat kebutuhan toko, melayani pelanggan toko, juga mengelola pendapatan sehari-hari. Akan tetapi, masih banyak tugas admin toko yang menarik untuk diketahui. Langsung saja, simak pengertian admin toko, tugas admin toko, dan gaji admin toko selengkapnya melalui artikel ini.
Kualifikasi Admin Toko
Setelah mengetahui tugas admin toko, apa Anda tertarik untuk menjalani karier dalam bidang ini?
Jika iya, pastikan Anda memenuhi beberapa kualifikasi berikut:
